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毕业生档案整理及托管说明

作者:招生与就业处 发布时间:2011-11-23 浏览次数:

1.学生毕业前由班主任、辅导员整理毕业生档案并填写档案清单,在规定时间内将班级档案及清单上交。

2.档案材料应有:①考生登记表或高中(中职)毕业生登记表;②学年鉴定;③体检表;④毕业生登记表;⑤实习手册;⑥毕业生成绩单;⑦入团志愿书;⑧民主评议团员表;⑨学生在校期间受表彰资料;⑩报到证白联等。其中:考生登记表或高中(中职)毕业生登记表、在校成绩单、毕业生登记表为每个毕业生的必需材料。

3.学生毕业前如已经有档案接收单位的,可凭调档函到班主任、辅导员处或系部提取档案。

4.学生毕业后学校未托管档案前,可凭调档函到招生就业处提取档案。

5.学院招生就业处收到各系部档案后,统一将毕业生档案移交到贵阳市人才交流中心进行档案托管。

6.档案托管后,毕业生需要领取档案的直接到贵阳市人才交流中心按相关规定办理。

7.贵阳市人才交流中心网址:http://www.gyrc.com.cn

地址:贵阳市延安中路88号

附:贵阳市人才交流中心领取档案规定

凭县以上人事行政部门或所属人才交流中心出具的商调函、调档函,或国有单位组织人事部门发出的商调函、调档函,方可调走,非公有制单位和无人事管理权限的单位出具的函件无效。

地址:贵阳市观山湖区石林西路2号(地图) 邮编:550081    邮箱:webmaster@gynvc.educ.cn

电话:0851-84127087 招生电话:0851-84127116,84127117

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